“T100”人的困扰
    成立于2003年的广州市缔造亿百儿童用品有限公司,作为一家从事儿童服饰及用品,亲子装(母子装、父子装、家庭装)系列设计、生产、销售、物流为一体的专业服饰公司。以“引导竞争对手,创导消费潮流”为宗旨;“以人为本,共同成长”为发展理念。密切关注国际流行趋势,收集时尚咨询,每季推出两百多款独具风格的高档时尚童装及亲子装(母子装、父子装、家庭装)系列。

    成立之初的几年,T100公司业绩稳步上升。然而,T100人渐渐地发现随着童装行业竞争的日益激烈,企业自身的利润空间在慢慢缩小。为了解决利润减少的问题,T100增加了加盟、代理数量,结果是利润没有明显增加,工作量却越来越大。与此同时,异地仓库逐步设立,但客户订单响应时间、配货运输效率却始终没有明显改善,无奈之下,企业只能通过增加业务人员和运输费用进行弥补,客观上又降低了企业本来就微薄的利润。

随着时间的推移,企业的整体竞争力也受到了影响:

1、打价格战——利润空间狭小,价格策略自然有限;
2、扩大渠道——配货响应低效,客户越多,客户满意度越低;
3、库存数不准——不清楚库存分布,准确率低下,货品调拨困难……

公司领导层是区域行业内有名的企业家,公司的现状,是看在眼里,急在心上。T100的竞争力低下的根本原因在哪里?解决问题的关键又在哪里?这些问题无时无刻不在困扰着公司领导层和每一个心系企业的T100人。

来自锦铭泰的专业建议

    正在T100一筹莫展的时候,他们得到了来自锦铭泰专业团队的咨询支持。锦铭泰从做企业的知心朋友出发,想企业之所想,急企业之所急,从企业管理效率的角度回答了长期困扰“T100”的问题——

实际上,T100人的困扰在整个服装行业是屡见不鲜的。作为目前销售规模最大、发展速度最快的行业,服装行业具有不可替代的重要地位。但其产品量大低值周转快、价格及促销手段复杂多变、销售通路“短而宽”、区域经营实体和异地供货仓普遍存在的特点,也使得服装企业的管理难点更为突出、低效瓶颈更加顽固。

主要表现为以下三个方面:
1.财务内控缺失 资金风险加大
服装企业的资产负债率一般较高,自有资金所占比重偏低,其运营对资金的流动性依赖程度高,如果财务管理工作还只停留在简单记账或应付税收阶段,而没有一套规范的内部控制机制,势必会增加包括客户信誉额欠款、应收账款等在内的资金管理压力。
2.库存数据混乱 货品周转率低下 
在准确库存控制的前提下,获取货品的分布情况,进而加强货品调配的能力,是扩大盈利空间的有效途径。
3.订单响应迟缓 信息难以同步

异地供货仓管理、区域办公协同管理已成为流通企业的发展趋势。日常工作中,各部门工作相互割裂,信息的延迟、丢失或遗漏时有发生。这与原有系统的设计不合理,导致人为价格控制、库存管理混乱等因素共同作用,造成了企业订单响应迟缓、人为错误率高的问题。
以上问题使企业运作能力受限,资金压力日益增大;快速扩张能力较差,各类经营改善的投资捉襟见肘;进而直接影响企业在不同市场区域内的整体竞争力。总而言之,服装行业竞争力低下的根本原因在于管理,解决问题的关键也在于管理。锦铭泰结合挖掘出的管理瓶颈,向T100公司提出了通过信息化解决管理中诸多问题的建议。

信息化助力T100突破管理瓶颈
    中国服装企业在管理水平低下、产品同质化严重、渠道区域扁平化等多方“包围”的生存态势下,通过以企业资源计划ERP为代表的信息化系统有效降低业务经营成本、提高企业管理水平不失为最为直接、有效的手段。T100公司领导层在明确了企业面临的种种管理难题的基础上,果断采纳了来自锦铭泰的改善建议。
“T100”挖掘出的主要管理瓶颈有—— 
1. 总部与远程仓库、店面信息沟通滞后;
2. 无法准确获得货品分布情况;
3. 信用控制缺失,财务内控无从谈起;
4. 财务与客户对账不便,费用计算难度大; 
5. 无法准确把握供货价格变动情况;
6. 订单响应速度不高,人为错误时有发生;
7. 通路和零售终端的信息难以有效管理;
8. 库存管理混乱,数据不准确。

    锦铭泰作为企业“设身处地、腹心相照”的“知心”朋友,不仅在体察企业经营困扰、分析问题原因、提出解决方法方面为企业提供力所能及的帮助,还通过锦铭泰企业管理软件为广大企业提供无微不至的信息化“贴心”服务。

锦铭泰企业管理软件从以下一些方面帮助T100祛除管理瓶颈—— 
1. 软件通过互联网进行应用,实现各业务部门、各配货仓、专卖店的信息同步共享; 
2. 准确库存信息汇总,快速锁定不同畅、滞销货品的分布情况,籍此做好生产中货品的调控;
3. 可对客户进行信用额度和信用期限的控制,从而大大降低应收风险;
4. 结合日常业务处理,提供充足的经营和财务信息来实现内部控制;
5. 自动实现客户账目和公司的对账工作,一但出现偏差,可快速锁定问题所在; 
6. 对不同客户进行价格设定,多维度销售价格输入功能,轻松把握供货价格变动情况; 
7. 显著提高订单响应速度,极大程度上降低人为出错率,进而缩短配货、供货时间; 
8. 实现对通路和零售终端的客户信息的统一记录、快速查询和实时调用; 
9. 随时查询货品情况,库存预警保证库存的合理储量,实现库存管理有序化。

“T100”人如是说 
    经过三年的拼搏,T100用其良好的声誉和信誉获得了合作伙伴的认同;经过三年的探索,T100用变革的勇气和魄力明确了自身发展的方向;经过一年与锦铭泰企业管理软件的融合,T100用喜人的收益和成绩呈现了凭借信息化提高企业综合竞争力的成果。