自定义交叉报表操作的五大步骤规则:

1步:对想要的报表格式要清楚;

2步:选择报表所需要的条件(日期、店铺、款式);

3步:选择想要查询的数据项目;

4步:按照想要的报表中的数据项目从左往右的顺序,把选择的数据项目从上往下进行排序;

5步:在选择的数据项目中,除了是数量和金额的数据项目外,其它的数据项目都打上勾;

做完以上5步后,点击查询便可查询出想要的报表。

如果需要把某个数据项目放到报表的上面,进行交叉查看报表,例如需要把尺码放在报表的上面,

那做完第5后需要再继续往下做:

6步:确定放在报表上面的数据项目后,再检查报表从左往右的顺序是否有改变,如果改变了那重新对数据项目进行从上往下的排序进行;

7步:把需放在报表上面的数据项目前的勾去掉;

8步:点击高级设置,设置交叉项目;

设置完交叉项目后,再点击查询便可查询出想要的报表。

以查询零售单为例,打开查询界面,如下:

 

1

1步:对想要的报表格式要清楚;

 

 

想要查询的报表是店铺的销售排行,具体要显示的数据项目是:店铺名称、销售数量、

零售金额、销售金额;

 

2步:选择报表所需要的条件(日期、店铺、款式);

分别点击‘选仓店’和‘选款式’选择需要查询的店铺和款式,再选择统计日期;

3步:选择想要查询的数据项目;

 

 

 在中间部分的‘可分组汇总项目’中选择需要查询的数据项目到右边‘已选分组汇总项目’中:

08. 店铺名称,66. 销售数量,54. 原价金额,56. 结算价金额

 

 

 

 4步:按照想要的报表中的数据项目从左往右的顺序,把选择的数据项目从上往下进行排序;

想要看的报表从左往右的顺序是:店铺名称、销售数量、零售金额、销售金额,那选中

66. 销售数量’不要松开鼠标进行拖动调整从上往下的顺序,如下:

调整后的顺序如下:

5步:在选择的数据项目中,除了是数量和金额的数据项目外,其它的数据项目都打上勾;

这里只需要把店铺名称打上勾,如下:

 

 

 

  此报表不需要把某项目放到报表上面,现在点击‘查询’,查询出的结果如下:

 

2

1步:对想要的报表格式要清楚;

 

 

 想要查询的报表是款式在每个店铺的销售分布情况,具体要显示的数据项目是:款式编号、

店铺名称、销售数量、零售金额、销售金额;

2步:选择报表所需要的条件(日期、店铺、款式);

 

 

 分别点击‘选仓店’和‘选款式’选择需要查询的店铺和款式,再选择统计日期;

3步:选择想要查询的数据项目;

 

 

在中间部分的‘可分组汇总项目’中选择需要查询的数据项目到右边‘已选分组汇总项目’中:

08. 店铺名称,18. 款式编号,54. 原价金额,56. 结算价金额,66. 销售数量

 

 

 4步:按照想要的报表中的数据项目从左往右的顺序,把选择的数据项目从上往下进行排序;

想要看的报表从左往右的顺序是:款式编号、店铺名称、销售数量、零售金额、销售金额,进行拖动数据项目调整从上往下的顺序,如下:

5步:在选择的数据项目中,除了是数量和金额的数据项目外,其它的数据项目都打上勾;

这里需要把款式编号和店铺名称打上勾,如下:

 

 

点击‘查询’,查出的结果如下:

这种效果看着不是很方便,现在想把店铺名称放到报表上面来看,点击‘切换到统计条件’按钮,回到设置界面;

 6步:确定放在报表上面的数据项目后,再检查报表从左往右的顺序是否有改变,如果改变了那重新对数据项目进行从上往下的排序进行;

 

 

 现在确定的是要把店铺名称放到报表上面,报表从左往右的顺序没有改变,还是款式编号、店铺名称、销售数量、零售金额、销售金额,所以不需要重新调整数据项目的排序。

7步:把需放在报表上面的数据项目前的勾去掉;

要把店铺名称放到报表上面,所以把店铺名称前的勾去掉,如下:

 

8步:点击高级设置,设置交叉项目;

 

点击‘高级设置’按钮,弹出交叉设置界面,如下:

打上‘交叉’后面的勾,系统会自动根据已选择的数据项目进行填好,如下:

                       

此界面分为上下两部分,上部分是报表行抬头,最多可以设置四个数据项目放在报表抬头上,这里只选择了店铺名称;下部分是行抬头下需要显示哪些数据项目,最多可以设置五个数据项目,这里默认选择了销售数量、原价金额和结算价金额。这里默认的选择符合想要的要求(如果不符合可以进行修改),不需要改动,点击‘确定’。

 然后再点击‘查询’按钮,查出的结果如下:

 

 

 

       做好的报表格式,不需要每次都要重新设置,在查询出结果之后,可以点击‘切换到统计条件’切换到设置界面,然后点击保存按钮,如下:

点击后,会在左边的报表列表中自动新增一个报表,然后可以给这报表修改一个报表名称,

以便以后使用

3

 如果在例2的第6步时,需要把款式编号放到报表上面,具体操作如下:

 1步至第5步和例2一致。

 

 

6步:确定放在报表上面的数据项目后,再检查报表从左往右的顺序是否有改变,如果改变了那重新对数据项目进行从上往下的排序进行;

 

 现在确定的是要把款式编号放到报表上面,报表从左往右的顺序有改变,原来是款式编号、店铺名称、销售数量、零售金额、销售金额,现在是店铺名称、款式编号、销售数量、零售金额、销售金额,所以需要重新调整数据项目的排序,调整后如下:

 7步:把需放在报表上面的数据项目前的勾去掉;

 

 

 要把款式编号放到报表上面,所以把款式编号前的勾去掉,如下:

 8步:点击高级设置,设置交叉项目;

 

 

 点击‘高级设置’按钮,弹出交叉设置界面,打上‘交叉’后面的勾,如下:

系统自动填好交叉项目,点击‘确定’,再点击‘查询’,查出的结果如下:

 

 

 

  4

 查询结果如下:

 

条件设置如下:

 

 

 

 5

 查询结果如下:条件设置如下:

 

                    

 注:如果所选的两个数据项目之间的关系是一对一,像:店铺编号和店铺名称,款式编号和款式名称,颜色编号和颜色名称等,只需要其中一项打勾就可以了。像上面的设置图一样。

 

在数据项目中有很多的金额,如下:

                               

1、后面带有‘金额’的,代表是数量*相应单价的合计金额;

2、前面带有‘款式’的,代表是取款式档案中的单价;

3、前面没带‘款式’的,代表是取单据里的单价,即单据发生时的单价;