一、    盘点前准备

1、仓库和店铺盘点前准备工作就是对盘点当天或以前实物发生的相关业务单据进行审核登帐，具体单据如下：

l         仓库：入库单、次品退厂单、发货单、加盟退货收货单、调拨收货单、调拨发货单

l         店铺：收货单、零售单、调拨单、收货单、发货单

2、把仓库分区建议：

l         A区域：       摆放盘点前库存需要盘的商品；

Ø         A1区域：放A区内已盘点完的货品

Ø         A2区域：放A区内未盘点的货品

l         B区域：摆放开始盘点日期后进仓的商品（用于不封仓盘点）；

3、人员安排建议：

l         一个盘点小组一般分三人，一人扫描、一人核数、一人取货放货；

4、清查工作建议：

l         将货架底层等死角彻底清查一遍，看有没有掉衣服

l         将补条码衣服提前补好条码

一、        盘点注意事项

1、系统盘点类型总共有3类：全局盘点、局部盘点、盘点差异。

l         适用范围如下：

Ø         全局盘点：适用于仓库所有款盘点

Ø         局部盘点：适用于针对部分款式进行盘点

Ø         盘点差异：适用于已知某个款差异数量，直接输入差异数量，串色串码、调整库存数量

l         盘点类型注意事项：

Ø         全局盘点：针对所有款，未盘到的款式系统数量会自动设置为零；

Ø         局部盘点：针对某个款，未盘到的款式，数量没改变；已盘到的款，此款某颜色、尺码未盘到。数量会自动设置为零

Ø         盘点差异：只是调整输入差异的款式，其他款式不会改变；

2、盘点开始后产生的业务单据登帐时间需在盘点日期之后（适用于不封仓盘点，在盘点单还未登帐前）

3、盘点单登帐后，系统自动锁帐，注意店铺盘点单登帐需在当天收银结束后再登帐，否则盘点单登帐后，当天无法正常进行收银。

原因：盘点单登帐后，库存数量已经核对正确，是不允许再有单据去修改核对过的库存，所以盘点单具有锁帐功能，即盘点前的帐目只能查询，不能修改，以确保盘点数据准确，且对比的库存是当天晚上24点库存，所以店铺需在收银结束后再进行盘点单登帐。

三、盘点库存对比

盘点差异对比：实际盘点数量与盘点当天的系统24点帐存目前库存进行对比差异；

盘点登帐后目前库存计算：盘点后的目前库存 = 盘点前的目前库存 + 本次盘点差异；

四、不封仓盘点的解决方法

案例：某客户在8月1日对总仓采取不封仓盘点，总仓平均每天进仓和出仓货物大概有几百件，该客户在8月1号当天盘点不能完成，需要2天以上的盘点时间，我司如何建议客户做好盘点工作流程，以确保在8月2号之后盘点出来的货物是8月1号的库存？此种情况在软件操作中要注意哪些事项？

货品分区域管理：

1、8月1号前的库存商品需要摆放A区域，A区内已盘点完的货品放在A1区，未盘完的货品放在A2区

2、8月2号之后进仓的货品需要摆放在B区域

进出仓业务处理：

1、 在8月2号之后出仓的货品优先从B区域出库，B区可以直接扫描出库

如果B区不够出库的情况下，可以从A区货品出库，如果从A1区出库的货品，可以直接扫描出库，如果从A2区出库的货品，需将在出库的货品首先做好盘点单的扫描录入工作，再做发货单。

软件的操作注意：

1、8月1号及之前的业务单据（包括入库单、发货单、次退单、收货单、调拨发货及收货单、退货发货及收货单）需在8月1号完成审核登帐工作。

2、8月2号及之后产生的业务单据（包括入库单、发货单、次退单、收货单、调拨发货及收货单、退货发货及收货单）登帐日期只能在8月2号或之后日期，不能选择  在8月1号及之前日期登帐。

3、盘点单的盘点日期、审核日期、登帐日期需设置成8月1号。